19日，國家檔案局召開(kāi)全國企業(yè)檔案管理創(chuàng )新優(yōu)秀案例表彰會(huì )。本鋼集團申報的《兩化融合環(huán)境下的企業(yè)集團電子文件歸檔管理系統建設》獲三等獎。全國共有31個(gè)項目獲獎，遼寧省、全國鋼鐵企業(yè)僅此一項。
　　此次獲獎項目實(shí)現了對本鋼集團重要電子檔案信息的集中安全管理，提高了檔案信息傳輸利用效率、降低了企業(yè)文檔管理成本、推進(jìn)了本鋼集團檔案業(yè)務(wù)標準化規范化進(jìn)程。同時(shí)，大大緩解了OA、ERP系統的運行壓力，被國家、遼寧省樹(shù)為試點(diǎn)和標桿項目，并被中國人民大學(xué)、國家檔案局收入電子文件管理相關(guān)專(zhuān)著(zhù)。
　　本鋼集團檔案管理信息系統建設分一期、二期工程。2011年6月24日一期工程啟動(dòng)以來(lái)，經(jīng)過(guò)8年來(lái)的不斷建設和優(yōu)化，本鋼集團電子文件歸檔管理與利用取得了良好的階段性成效，電子文件數據的讀取、檢驗、鑒定、著(zhù)錄維護等工作實(shí)現了常態(tài)化、規范化。截至2018年12月，本鋼集團檔案信息系統共設置150個(gè)全宗節點(diǎn)、439個(gè)OA歸檔節點(diǎn)，歸檔ERP八大專(zhuān)業(yè)子系統電子文件表單364種，在全國制造業(yè)中是最全面、最完整的案例。目前，共歸檔ERP、OA等前部信息系統電子文件2299萬(wàn)余件，上傳紙質(zhì)檔案目錄42.9萬(wàn)余條。檔案館編制的“本鋼集團大事記”“本鋼集團組織機構沿革”等編研成果也上傳至系統首頁(yè)，方便了各部門(mén)、單位的查詢(xún)利用。
　　2018年11月，在檔案信息系統一、二期工程取得初步成效的基礎上，借助本鋼集團信息化建設穩步發(fā)展的良好勢頭，檔案管理信息系統三期項目順利納入本鋼集團2019年信息化投資計劃，屆時(shí)招投標系統、電子質(zhì)量證明書(shū)系統、財務(wù)共享系統中有價(jià)值的電子文件亦將實(shí)現在線(xiàn)自動(dòng)歸檔，檔案信息系統將成為涵蓋集團OA系統、ERP系統、招投標系統等關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統重要數據的數字資源存儲利用中心。