10月10日，國家檔案局組織專(zhuān)家召開(kāi)視頻會(huì )議，對本鋼集團電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)工作進(jìn)行驗收。
　　國家檔案局經(jīng)科司領(lǐng)導，驗收專(zhuān)家組成員，遼寧省檔案局有關(guān)領(lǐng)導，本鋼集團黨委常委、工會(huì )主席張彥賓，總經(jīng)理助理邵劍超參加視頻會(huì )議。
　　2016年7月，國家檔案局、國家發(fā)展改革委發(fā)出通知，決定分批組織開(kāi)展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作，精選33家企業(yè)作為首批試點(diǎn)單位（本鋼集團是首批試點(diǎn)單位之一），要求試點(diǎn)單位在各類(lèi)業(yè)務(wù)系統形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過(guò)程、存儲格式、“四性”檢測、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用等方面進(jìn)行積極探索。幾年來(lái)，國家檔案局持續推進(jìn)這項工作，每季度對各試點(diǎn)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行檢查，共同研究解決存在的問(wèn)題，并針對存在的問(wèn)題設立臺賬、列出清單，一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地加以解決。
　　此次驗收是前期預審通過(guò)后的正式審核，因疫情因素選擇以視頻會(huì )議形式進(jìn)行。專(zhuān)家組成員由國內重點(diǎn)大學(xué)檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)者、高科技公司信息專(zhuān)家、知名企業(yè)檔案部門(mén)領(lǐng)導等組成。會(huì )上，驗收專(zhuān)家組成員線(xiàn)上聽(tīng)取了本鋼集團試點(diǎn)工作開(kāi)展情況匯報，包括電子文件在線(xiàn)歸檔、實(shí)現電子檔案管理的流程演示等，同時(shí)認真審閱了項目形成的相關(guān)技術(shù)文件和資料。經(jīng)過(guò)現場(chǎng)提問(wèn)和討論,專(zhuān)家組認為本鋼集團的檔案系統實(shí)現電子檔案管理，達到試點(diǎn)預期效果，完成所指定的試點(diǎn)項目任務(wù),一致同意試點(diǎn)項目通過(guò)驗收。本鋼集團成為遼寧省首家通過(guò)國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)驗收企業(yè)。
　　本鋼集團高度重視檔案建設和檔案信息化工作。借兩化融合契機，本鋼集團同步推進(jìn)檔案信息化建設。從2011年起，本鋼集團辦公室、檔案館、信息化部（信息化中心）通過(guò)實(shí)施檔案信息化一期、二期、三期工程建設，搭建了一個(gè)符合國家技術(shù)規范要求的檔案信息系統技術(shù)架構，實(shí)現了對OA系統、ERP系統，以及招投標、客服協(xié)同平臺、電子質(zhì)量證明書(shū)等專(zhuān)業(yè)系統有歸檔價(jià)值電子文件的全面歸檔，目前系統歸檔數據近5000萬(wàn)件，在線(xiàn)點(diǎn)擊利用累計3萬(wàn)人次計、15萬(wàn)件次。通過(guò)推進(jìn)檔案信息化建設，降低了企業(yè)文檔管理成本，提高了電子檔案信息傳輸利用效率，也有力推動(dòng)了檔案系統業(yè)務(wù)標準化規范化建設。
　　張彥賓在會(huì )上致辭。他說(shuō)，國家檔案局對本鋼集團電子文件歸檔與電子檔案管理試點(diǎn)項目的驗收，是本鋼集團檔案工作的一件大事。自2011年6月啟動(dòng)檔案信息化工作以來(lái)，歷經(jīng)一期、二期、三期工程。特別是2016年，列入到國家檔案局試點(diǎn)以來(lái)，按照試點(diǎn)任務(wù)，本鋼集團不斷完善優(yōu)化檔案管理系統功能，使之更加標準化、規范化，起到了引領(lǐng)示范作用。國家檔案局組織專(zhuān)家對項目進(jìn)行驗收，是對本鋼集團檔案信息化工作的一次全面檢查，對企業(yè)檔案信息化工作發(fā)展有著(zhù)十分重大的意義。本鋼集團將以此次驗收為契機，繼續扎實(shí)開(kāi)展工作，努力推動(dòng)本鋼集團檔案信息化工作再上新臺階。
　　會(huì )上，國家檔案局和專(zhuān)家組對本鋼集團的試點(diǎn)工作給予了高度評價(jià)。試點(diǎn)工作通過(guò)國家檔案局驗收后，邵劍超代表本鋼集團作表態(tài)發(fā)言。他說(shuō)，本鋼集團通過(guò)了試點(diǎn)考核驗收，標志著(zhù)本鋼集團檔案信息化工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。我們將在試點(diǎn)項目的基礎上，繼續加強檔案信息化工作，要將此項工作長(cháng)期開(kāi)展下去。我們將按照專(zhuān)家組提出的意見(jiàn)和建議，制訂整改方案，繼續優(yōu)化完善系統，進(jìn)一步拓展集團其他業(yè)務(wù)系統電子文件歸檔與管理，為集團發(fā)展提供更好的支持和服務(wù)。我們將主動(dòng)適應綠色無(wú)紙化辦公的新業(yè)態(tài)，全力打造與全業(yè)務(wù)、全流程相匹配的完備的電子文件在線(xiàn)歸檔與管理體系，深入探索數字檔案館建設，不斷提高檔案工作服務(wù)能力和水平。
　　本鋼集團辦公室、行政管理中心（檔案館）、信息化中心等有關(guān)部門(mén)、單位領(lǐng)導和技術(shù)專(zhuān)家參加會(huì )議。