本鋼新聞
需求快速響應 服務(wù)跟蹤到位
采購中心全力為本鋼新建擴建工程保供
  截至目前,采購中心正在執行的板材、北營(yíng)、礦業(yè)等本鋼集團新建擴建工程64項,共簽訂工程項目合同270份,合同金額2億多元,已到貨8000多萬(wàn)元的設備,審核到貨設備2萬(wàn)多件,做到了優(yōu)質(zhì)保供。
  今年以來(lái),隨著(zhù)本鋼集團新建擴建工程的激增,采購中心采購案也相應急劇增加,簽訂合同時(shí),采購員認真核對審核每一份合同明細與項目收貨單的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量、配套件供應商等信息,確保不出差錯。同時(shí),在工作量大的情況下,為了不影響現場(chǎng)工期進(jìn)度,部門(mén)經(jīng)理及時(shí)調整人員,借助多年來(lái)培養的多面手,科內人員相互補位,同時(shí)部?jì)葮I(yè)務(wù)人員還參與到相關(guān)輔助工作中。
  日前,采購中心集中全部力量解決了八號鑄機工程設備供貨緊張問(wèn)題,在收尾階段又組織設備制造廠(chǎng)家售后服務(wù)人員及時(shí)到現場(chǎng)幫助進(jìn)行設備調試。在北營(yíng)廠(chǎng)區3.5萬(wàn)立方米制氧機設備供貨階段,按現場(chǎng)土建進(jìn)度組織今年冬天可安裝的設備到貨。對板材熱連軋廠(chǎng)1700生產(chǎn)線(xiàn)改造工程設計遺漏的急件球面直角接頭體等設備,他們積極簽訂合同,快速組織到貨。板材煉鐵廠(chǎng)五號高爐節能環(huán)保改造和七號高爐新建四號熱風(fēng)爐工程的10噸抓斗橋式起重機等設備也第一時(shí)間到貨。同時(shí),組織、協(xié)調廠(chǎng)家及時(shí)到現場(chǎng)服務(wù),保證各項工作平穩推進(jìn)。
  隨著(zhù)工程項目的增加,采購品種范圍的擴大,采購業(yè)務(wù)中時(shí)常有采購量大、技術(shù)要求高或采購新增設備的業(yè)務(wù)。需要采購員在采購過(guò)程中快速響應,合理安排,積極推進(jìn),及時(shí)為項目解決現場(chǎng)需求困難。招標前,采購員認真核實(shí)技術(shù)參數,開(kāi)標后與供應商詳細溝通確認。需要甲方或設計人員確認反饋時(shí),一般所需時(shí)間較長(cháng),他們反復進(jìn)行聯(lián)系確認。沒(méi)有相關(guān)參考,很多詳細參數都需要設計確認,他們就積極與項目部多頻次交流,與設計、供貨商溝通確認,保證了設備順利排產(chǎn)。
  為了避免加工過(guò)程中因運輸路途遙遠、天氣惡劣等情況造成到場(chǎng)時(shí)間滯后,影響施工進(jìn)度。采購中心定標后,繼續與中標供貨商聯(lián)系,掌握加工進(jìn)度情況、發(fā)貨時(shí)間、到貨批次等,認真做好臺賬記錄,動(dòng)態(tài)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,做好每一筆業(yè)務(wù)的跟蹤,滿(mǎn)足每一個(gè)項目的采購需求。為適應公開(kāi)招標程序,增加供應商活躍度,他們進(jìn)一步提高招標工作的效率和質(zhì)量。針對參與工程報價(jià)的供應商出現許多新面孔,采購中心主動(dòng)向其介紹招投標流程,耐心進(jìn)行細節溝通。對流標采購案,尋找原因,分析自身差距,為下次采購案提供參考。對合作供應商相互間深入了解,充分利用自身專(zhuān)業(yè)知識和采購經(jīng)驗,認真負責地洽談溝通答疑解惑。搭建坦誠、信任的橋梁,為今后合作打下堅實(shí)基礎。
  目前,采購中心許多崗位職責沒(méi)有嚴格的界限,有問(wèn)題大家商量,一起解決,相互幫襯,團結協(xié)作,做到缺人不缺崗,為集團各項新建擴建工程提供可靠保障。
2020-10-21