本鋼新聞
讓每一分錢(qián)花得都值!
——本鋼集團積極探索實(shí)施電商采購新模式
  2019年8月,本鋼集團采購專(zhuān)區在歐冶平臺上線(xiàn),設立了本鋼工業(yè)品商城,同時(shí)在專(zhuān)區開(kāi)辟了本鋼小額招標平臺,補充了本鋼自有招標平臺沒(méi)有涵蓋的物料招標采購,采購中心和國貿公司通過(guò)這個(gè)平臺將進(jìn)口品牌、國產(chǎn)品牌、工業(yè)品商城等采購需求進(jìn)行集中展示,使用戶(hù)可以從平臺本鋼采購專(zhuān)區直接獲取公開(kāi)采購信息。
  本鋼集團相關(guān)負責人表示:“電商采購高效快捷、透明陽(yáng)光及全流程可控,有益補充了本鋼集團原有采購模式和渠道,是采購業(yè)務(wù)的一次全新變革,標志著(zhù)本鋼集團采購將全面進(jìn)入“網(wǎng)購”新時(shí)代。”

解放思想
轉變觀(guān)念天地寬

  解放思想的程度,決定改革創(chuàng )新的力度。推廣電商采購,就必須解放思想、打破常規。本鋼集團與時(shí)俱進(jìn),在采購系統上不斷推陳出新,敢于破除因循守舊、固步自封的落后觀(guān)念,先行先試、勇于探索實(shí)施創(chuàng )新,加快推進(jìn)電商采購步伐,迅速取得了工作成效。
  較之傳統采購模式,電商采購主要運用電子商務(wù)平臺將采購信息向社會(huì )公開(kāi),打破信息不對稱(chēng)的采購“瓶頸”,最大限度吸引供應商進(jìn)行網(wǎng)上競價(jià),最終獲得高性?xún)r(jià)比的采購物資。對此,選擇什么樣的電商平臺作為合作伙伴至關(guān)重要。本鋼集團認識到電商平臺比的是技術(shù),拼得是渠道,要高起點(diǎn)定位、優(yōu)選合作伙伴。為此,他們選取行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)先進(jìn)的歐冶云商旗下子公司歐冶采購為合作伙伴。
  歐冶采購以平臺為紐帶連接采購組織和供應商,依托核心企業(yè)積累的優(yōu)質(zhì)供應資源,是引入全新管理理念的采購升級平臺。同時(shí),通過(guò)平臺海量、真實(shí)可靠的供應商資源找到“優(yōu)質(zhì)供應商”,再通過(guò)優(yōu)質(zhì)供應商提供的商品資源拿到“正品低價(jià)的貨”,實(shí)現效率最高化,成本最優(yōu)化。

全速推進(jìn)
彰顯企業(yè)高效率

  鎖定歐冶采購平臺后,本鋼集團加快與歐冶平臺的實(shí)質(zhì)合作。
  2019年年初,本鋼采購中心與歐冶采購、本鋼信息化中心、設備部、板材冷軋廠(chǎng)等單位共同建立了歐冶采購專(zhuān)項聯(lián)合工作小組,通過(guò)流程和制度可行性進(jìn)行了對接。在不到半年的時(shí)間里,本鋼工業(yè)品商城正式建成了,重點(diǎn)將低值易耗類(lèi)通用件、標準件上線(xiàn)工業(yè)品商城。
  2019年年底,本鋼商城品類(lèi)拓寬,包括工具、電雜、土雜、洗化、辦公、膠類(lèi)和電氣類(lèi)共7大品類(lèi)、2350項物料。目前,勞防用品3M和霍尼韋爾,膠類(lèi)CRC和可賽新,電氣類(lèi)德力西品牌歐冶已完成型規對標,其余工具類(lèi)長(cháng)城精工和世達品牌、電氣類(lèi)、磨材類(lèi)、實(shí)驗器皿類(lèi),完成了全部對標工作。
  另外,采購中心還與設備部共同組織了對基層廠(chǎng)礦的培訓,通過(guò)基礎信息互聯(lián)互通工作的完善,目前適合歐冶采購的品種,根據各廠(chǎng)礦提報計劃的需求,隨時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單、通暢、高效的采購,并成功打通電商送貨“最后一公里”的大難題,實(shí)現了從廠(chǎng)礦下單采購到送貨入廠(chǎng)20天內完成的快捷采購,為今年底全面擴大歐冶本鋼商城采購打下堅實(shí)的基礎。
  與此同時(shí),2019年8月份,采購中心嘗試對金額10萬(wàn)元以下通用標準且低值易耗的采購案發(fā)布招標公告,成功吸引歐冶平臺供應商參與招標,有效降低采購成本,降價(jià)幅度達57.2%,為探索和推進(jìn)歐冶采購提振了信心。
  在此基礎上,為拓展本鋼集團進(jìn)口采購渠道,增強業(yè)務(wù)尋源和招標采購競爭性,從2019年年末開(kāi)始,國貿公司與歐冶平臺進(jìn)行了對接,從操作流程、審批權限設置、個(gè)性化需求等方面進(jìn)行多次交流和培訓,并根據歐冶平臺設計特點(diǎn),結合管理流程,全面進(jìn)行對標。目前,國貿公司已通過(guò)線(xiàn)下手動(dòng)傳遞數據的形式,在歐冶平臺運行了90余個(gè)進(jìn)口備件采購案,通過(guò)測試查找存在的操作問(wèn)題,進(jìn)一步優(yōu)化了流程。
  目前,本鋼集團正在加快實(shí)現ERP數據與歐冶平臺數據的對接,實(shí)現全流程ERP和歐冶平臺線(xiàn)上操作,大幅提高數據準確性和工作效率。

優(yōu)化途徑
降本增效顯成果

  企業(yè)要降低成本獲取效益,首當其沖就是要抓好采購系統降成本工作。采購少花錢(qián),就等同于企業(yè)直接創(chuàng )效,電商采購的有效開(kāi)展,可以說(shuō)是企業(yè)創(chuàng )效的一個(gè)有力支點(diǎn)。
  本鋼集團實(shí)施電商采購,充分發(fā)揮規模采購和電商采購的組合優(yōu)勢,實(shí)現同檔次降價(jià)格、同價(jià)格提檔次,有的甚至同時(shí)實(shí)現降價(jià)提檔。目前,就進(jìn)口采購方面來(lái)說(shuō),國貿公司成套室目前委托的已結束的32個(gè)采購案中,降低采購成本16%;備件室已完成的測試采購案,降低采購成本2%。省下的就是效益,電商采購模式降本增效潛力巨大。
  談到實(shí)施電商采購帶來(lái)的變化,國貿公司相關(guān)負責人表示,此前工作模式傳統,發(fā)詢(xún)價(jià)和收報價(jià)是線(xiàn)下操作,工作量大、效率低、出錯率高,存在諸多風(fēng)險。通過(guò)歐冶平臺進(jìn)行操作,發(fā)詢(xún)審批結束后,平臺自動(dòng)給各家同時(shí)發(fā)出詢(xún)價(jià)單,所有報價(jià)平臺自動(dòng)統計,報價(jià)內容開(kāi)標前處于保密狀態(tài),相應的違紀風(fēng)險也有效規避。開(kāi)標后,平臺自動(dòng)進(jìn)行比價(jià),根據相應規則自動(dòng)產(chǎn)生中標方,形成比價(jià)表,工作效率大幅提高。
  本鋼集團積極探索實(shí)施電商采購新模式,順應了“互聯(lián)網(wǎng)+”加快發(fā)展的時(shí)代潮流,充分彰顯了百年本鋼“挑戰自我、求新達變”的創(chuàng )新理念。同時(shí),也使企業(yè)品牌形象得到了推廣,加大了規范運作,誠信經(jīng)營(yíng)的力度,必將進(jìn)一步有效提升企業(yè)知名度、美譽(yù)度和本鋼品牌的影響力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添動(dòng)力。
2020-10-16